3.4 订单管理
SH平台的订单分为以下几种:
- 店铺订单
- 手动订单
- 云仓订单
店铺订单是来自与你的店铺,你的店铺与SH平台做了绑定,所以当你的店铺有订单时,订单会同步到SH平台。店铺订单时最常见的订单形式。
手动订单是在SH平台手动发起的订单,一般是卖家用来购买样品,或者批量采购到自己实体店铺。
云仓订单是一种预购批发订单,为了缩短交期,或者销售批量优惠。卖家一次性多采购一些,将产品暂存在云仓,等您的客户下单时,产品直接由云仓发送给您的客户,缩短物流交付时间。
我们鼓励用户使用云仓订单,通过云仓订单,产品可以享受一定的价格优惠。
3.4.1 订单状态

ALL: 所有订单
Unrecognized: 未识别的订单。你的线上店铺订单,在SH平台上没有对应的产品。
Awaiting Payment: 等待付款状态
Awaiting Shipping:等待发货状态
Shipped:已发货状态
Abnormal:异常状态。
Fulfilled: 已完成状态
Cancelled: 取消状态
Refunds: 退款状态
Other Orders:
订单状态图:

在SH平台,订单有三种流程
1、Order From Your Store,and the Product has already connected with SH platform.
这种订单是你的客户在你的店铺下单购买了从SH平台链接的产品。订单信息同步到了SH平台,订单的状态是Awaiting Payment。当你支付的货款后,订单状态就变为Awaiting Shipping。当SH平台工作人员将产品发出后,订单状态将变为Shipped。等到客户收到产品,订单状态将变为Fulfilled。当订单处于Awaiting Payment状态时,你可以选择Cancel。当订单处于Awaiting Shipping或Shipped状态时,你可以选择Depute,提交申请理由。我们的客服会与你沟通协商处理订单问题。
2、Manual Order & Cloud Warehouse Order
这两种订单都是由你手动下单的。下单后,订单状态为Awaiting Payment,当你支付的货款后,订单状态就变为Awaiting Shipping。当SH平台工作人员将产品发出后,订单状态将变为Shipped。等到客户收到产品,订单状态将变为Fulfilled。如果是Cloud Warehouse Order,你的产品将发往云仓,成为库存。客户后续购买该产品时,将会从云仓的库存发货。
3、Order From Your Store, but the Product has not connected with SH platform
这种订单是指你商店里原有的产品,有客户下了订单,也同步到SH平台了。你也可以到SH平台来寻找货源,如果找到你满意的产品,可以connect到你的店铺。这样这个订单就按第1种方式继续执行。如果你没有在SH平台找到满意的产品,你也可以发起Quote,SH的工作人员会帮你去寻找货源。如果你不想从SH平台采购,你可以忽视或者选择Cancel。
3.4.2 Unrecognized 订单处理
Unrecognized订单是指你店铺里的订单同步到SH平台,但是订单中的产品还没有和SH平台的产品配对。这种情况应该如何处理呢?
建议的流程如下:
1、如果你想从SH平台采购,你可以点击“Ask for Quote”询价。
或者通过whatsapp直接向业务员询价。如果价格满意,你再连接这款产品到你的店铺。


2、业务员回复你的询价,你可以点击“View Quote”,查看报价。点击产品链接,查看产品详情。

3、点击“Connect”按钮,连接产品到你的店铺。
复制产品连接,查找产品。然后匹配产品的SKU,选择物流方式。保存配置。
如果SKU属性无法正确匹配,请联系业务员,让他帮你解决。
产品连接成功后,订单将变为待支付状态。

有时产品连接并不能完全匹配,两边的SKU变量不完全一样。这种情况,你也可以放弃产品连接,采用SKU连接。SKU连接是针对订单级别的,只对具体的产品SKU做连接。可以满足临时性的订单交付。

3.4.3 店铺订单处理流程

- 客户在你的店铺下单购买产品,生产订单。
- 订单会同步到SH-Store,在Order管理界面进行管理。
- 订单状态为Awaiting Payment, 查看订单信息是否正确,选择合适的Shipment方式,计算运费。完成订单支付




4. 订单完成支付后,状态变为Awaiting Shipping。工作人员会对产品进行打包发货

5. 单状态变为Shipped,并将Tracking ID 同步到SH store,进一步同步到你的店铺

6. 客户等待快递送货上门,最终完成订单的交付
3.4.4 手动订单处理流程
手动订单用于采购样品,或者用于线下销售,自发货销售。
你在刚开始使用SH平台时,可以先采购少量样品进行测试。或者你需要在本地备一些库存。

3.4.5 云仓订单处理流程
Cloud Warehouse 订单是一种更高效,更经济的订单模式。以下几种场景建议采用云仓订单模式:
- 热销产品,使用云仓订单可以降低成本,缩短交付周期。云仓订单可以享受更优惠的产品价格。
- 对交期敏感的产品,使用云仓订单可有缩短2-3天的交期。
- 避免季节性断货,受到中国节假日影响,会出现阶段性无法发货问题。通过云仓库存可以避免或减缓。

流程说明:
- 云仓订单由SH平台用户发起,选择需要备货的产品,数量,下单并支付费用。
- 工作人员接受到订单,会将产品发送到云仓。这个过程需要2-3天。
- 产品到云仓后,就可以在My Cloud Warehouse里面查看产品库存。
- 当有客户在用户店铺下单购买产品时,产品直接从云仓发货
- 物流跟踪单号会同步到用户店铺。
- 客户等待快递送货上门,最终完成订单的交付
3.4.6 退款处理
如果你在付款后,订单需要做退货处理,可以通过depute发起退款申请。我们工作人员会和你沟通,了解具体情况。如果符合退款的条件,可以做退款处理。